感谢金华区域客户:红狮控股集团有限公司选择泛微今承达合同管理平台

l 客户简介:
红狮控股集团有限公司(以下简称红狮集团)总部位于浙江省兰溪市,经过20多年发展,已成长为中国企业500强、中国民营企业500强,拥有水泥(含环保、物流等“生态圈”项目)和多晶硅两大主业,总资产946亿元、员工约2万人。
l 客户需求:
合同类型未统一,没有从源头业务上制定合同分类。投融资合同无法归入到现行的合同类型中去。
合同主数据分散,如客商信息目前在NCC,项目信息在项目管理系统中,无法互相协同。
模板多、表单维护难,目前线下合同模板有100多种,数量大,配置难,维护耗时耗力。
线下难管控,如目前合同评审环节线下执行,合规及风险不可控,各分子公司审批规则不一。
合同台账入口不统一,线下签约的需在NCC中人工录入,采购合同和其他付款合同未统一台账管理。
合同付款管控难,采购类合同按计划付款,还需人为操作、审核,存在付款风险。
l 应用亮点:
1、统一主数据管理:通过建立统一的供应商信息、物料信息、客户信息、采购质量指标信息、销售考核信息等主数据,使得合同可以融入业务当中。
2、梳理合同核心字段:将采购清单数据、质量考核数据标准化,并且被采购合同所引用,使得原材料、设备采购的质量有标准,帮助企业梳理合同核心的字段,通过模板化来规范合同的内容。
3、业务数据标准化:将销售的销售计划量、月退、年退、保证金利息等业务数据标准化,这些数据直接可以被合同所引用, 使得销售分润返点有了依据。
4、合同集成业务系统:建立合同集成的标准化,使得合同系统能够集成与被集成(与招采系统、项目管理系统、NCC系统等集成)。
5、业务管理财务一体化管理:在业务和财务之间加入了管理的要素,公司的管理制度如该不该签合同、该不该付这笔款可以很好的管理起来,实现业管财一体化。